Văn phòng là nơi chứa khá nhiều tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty. Đồng thời văn phòng cũng là nơi khách hàng, đối tác hay lui tới. Nếu như bước vào một văn phòng với mớ hồ sơ, giấy tờ để hỗn độn, rải rác khắp nơi thì sẽ ảnh hưởng như thế nào tới công ty?

-Ảnh hưởng đầu tiên là với một chỗ làm việc bừa bộn như thế thì nhân viên làm sao có tinh thần làm việc thoải mái được.

-Ảnh hưởng thứ hai là khách hàng, đối tác sẽ mất thiện cảm với công ty.

-Ảnh hưởng thứ ba là với mớ hồ sơ nằm rải rác khắp nơi và lộn xộn như thế thì mỗi lần cần tìm kiếm thật là không đơn giản.

-Ảnh hưởng thứ tư là dễ bị lạc mất những hồ sơ quan trọng.

Cho nên dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều cần phải có tủ đựng hồ sơ, tài liệu cho công ty. Có tủ hồ sơ thì tài liệu sẽ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, đúng khu vưc. Nhân viên và khách hàng khi bước vào một văn phòng ngăn nắp, thẩm mĩ thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, nhân viên khi cần tra cứu hồ sơ hay tài liệu sẽ tìm dễ dàng hơn.